Geschäftsstelle

Die Abteilung Koordination Gemeinsamer Bundesausschuss ist für die Vorbereitung und Abstimmung sämtlicher Aktivitäten der KZBV im Gemeinsamen Bundesausschuss verantwortlich. Sie vertritt die KZBV in den Gremien des G-BA als zentraler Normsetzungsinstanz der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und wirkt an der Erarbeitung von Richtlinien für die vertragszahnärztliche Versorgung mit.

Die Abteilung Politik und Grundsatzfragen wirkt als Scharnier der KZBV zum politischen Raum. In dieser Funktion analysiert und begleitet die Abteilung aktuelle politische Entwicklungen und Gesetzgebungsverfahren in der Gesundheits- und Sozialpolitik und bringt die Positionen der Vertragszahnärzteschaft ein. Dazu erarbeitet die Abteilung Positionierungen der Vertragszahnärzteschaft zu gesundheitspolitischen Themen und Fragestellungen und entwickelt Konzepte und Strategien für die politische Kommunikation. Dies umfasst u. a. die Ausarbeitung von Positionspapieren und Publikationen, wie die „Agenda Mundgesundheit“, sowie die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen. Zugleich ist die Abteilung Ansprechpartner für Fragen zur vertragszahnärztlichen Versorgung seitens der Politik und pflegt den Dialog mit politischen Akteuren und Organisationen im Gesundheitswesen.

Der KZBV kommt bei der Kommunikation vertragszahnärztlicher Themen auf Bundesebene eine Schlüsselposition zu: Praxen, Patienten, Medienmacher und politische Entscheider werden kontinuierlich mit belastbaren Zahlen, Daten, Argumenten und Analysen aus erster Hand versorgt. Ansprechend aufbereitet, tagesaktuell verfügbar, fachlich abgesichert und allgemeinverständlich – die Kommunikation der KZBV schafft Transparenz im Versorgungsgeschehen. Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet folgendes Aufgabenspektrum:

• Beantwortung von Medienanfragen
• Pressemitteilungen und Statements
• Konzeption und Umsetzung von PR-Kampagnen
• Evidenzbasierte Publikationen, Flyer und Erklärfilme
• Multimediale Arbeitshilfen und Informationen für Praxen
• Projektbezogene Kommunikation und mediale Begleitung von Veranstaltungen
• Organisation von Pressekonferenzen, Hintergrundgesprächen und Fachveranstaltungen
• Medienmonitoring und Presse-Clipping
• Kommunikation mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen der Länder und anderen berufsständischen Organisationen

Um den Positionen des Vorstandes der KZBV und der Vertragszahnärzteschaft als Berufsstand Gehör zu verschaffen und gesundheitspolitische Diskurse aktiv mitzugestalten, nutzt die KZBV alle Instrumente einer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf der Höhe der Zeit. Fester Bestandteil der Kommunikationsstrategie sind besonders auch digitale Projekte, wie etwa:

• Betreuung der Websites www.kzbv.de, www.informationen-zum-zahnersatz.de und www.patientenberatung-der-zahnaerzte.de (gemeinsam mit der Bundeszahnärztekammer)
• Social-Media-Kanäle: Facebook, Twitter, LinkedIn und YouTube
• Newsletter "KZBV Aktuell"

Das vielfältige Kommunikationsangebot der KZBV in unterschiedlichen Medienformaten unterstützt bei der Navigation durch das Versorgungssystem und stärkt durch niederschwellige Angebote die Mundgesundheitskompetenz der Nutzer – in der analogen und in der digitalen Welt.

Die Abteilung "Qualitätsförderung" berät den Vorstand der KZBV und die KZVen in allen Fragen rund um das Thema Qualität. Dies betrifft unter dem Oberbegriff der Qualitätssicherung insbesondere die Bereiche Qualitätsmanagement, Qualitätsprüfung und datengestützte Qualitätssicherung. Die Abteilung vertritt die KZBV in den Gremien des Unterausschusses Qualitätssicherung des Gemeinsamen Bundesausschusses als zentrale Normsetzungsinstanz der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Sie wirkt an der Erarbeitung von Richtlinien für die vertragszahnärztliche Versorgung mit und berät die Zahnärzte und die KZVen bei der Umsetzung aller Maßnahmen zur Qualitätssicherung, zum Qualitätsmanagement und zur Qualitätsprüfung. Auch die Durchführung von Schulungen und die Erstellung von Qualitätsberichten gehören zu deren Aufgaben.

Die Abteilung Qualitätsinstitut, Leitlinien berät den Vorstand in fachlichen Fragestellungen, die im Kontext mit dem Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) und dem Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG) aufkommen und begleitet die Arbeit dieser Qualitätsinstitute. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Mitarbeit bei der Erstellung von wissenschaftlichen Leitlinien für die zahnärztliche Versorgung, bei der die praktische Anwendbarkeit im GKV-System und die Vereinbarkeit mit den vertragszahnärztlichen Rahmenbedingungen im Fokus stehen.

Die zm-Redaktion ist eine kooperative Einrichtung von Kassenzahnärztlicher Bundesvereinigung und Bundeszahnärztekammer, die als gemeinsame Herausgeber der Zeitschrift Zahnärztliche Mitteilungen (zm) fungieren. Die Redaktion veröffentlicht jährlich 21 Ausgaben der Zeitschrift, die alle Zahnärztinnen und Zahnärzte im Rahmen ihrer Mitgliedschaft bei einer Zahnärztekammer erhalten. Mehr Informationen unter www.zm-online.de und bei Wikipedia.

Die Direktion der KZBV ist verantwortlich für die Koordination der Aufgabenerfüllung der KZBV. Hierzu zählt unter anderem die strategische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen wie Vertreterversammlungen und Beirat, als auch der Vorstandssitzungen und Klausurtagungen intern und mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen. Daneben berät die Direktion den Vorstand sowie die weiteren Organisationseinheiten der KZBV in Fragen aus unterschiedlichsten Rechtsgebieten und wirkt an der Personal- und Organisationsentwicklung mit. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Direktion unterstützen ferner die Kommunikation und Zusammenarbeit des Vorstands mit Organisationen des Gesundheitswesens und der freien Berufe auf Bundesebene. Darüber hinaus begleitet die Direktion die Rechtsentwicklung auf europäischer Ebene und unterstützt die Vertreter der KZBV in den internationalen zahnärztlichen Organisationen (CED. ERO, FDI).

EDV-InHouse und Kommunikationssysteme stellt die benötigten EDV-Systeme bereit und stellt deren Betriebsbereitschaft (24 x 7) für die vielfältigen Aufgaben der KZBV im eigenen Rechenzentrum sicher. Neben den klassischen Systemen zur Verwaltung von IT-Systemen und Netzen betreibt InHouseEDV und Kommunikationssysteme Systeme zur Datenhaltung, WebServer für die diversen Internetpräsenzen sowie klassische Anwendungs- und Speichersysteme. Die Absicherung aller Systeme gegen technische Störungen sowie die Risikobewertung und Gefahrenabwehr im Bereich der IT Sicherheit gehören zentral zu den Aufgaben der Abteilung. Die Abteilung unterstützt als Dienstleister die Fachabteilungen bei der Einführung und auch Optimierung von IT-gestützten Abläufen, beschafft Hard- und Software und unterstützt die Mitarbeiter bei Hard- und Softwarefragen und Problemen durch ein HelpDesk. Der EDV gestützte Informationsaustausch der zahnärztlichen Mitgliedsorganisationen auf der Basis der Kommunikationsplattform „HCL Notes/Domino“ wird ebenso von der Abteilung betreut wie vor allem weiterentwickelt und vorangetrieben.

Die zentralen Aufgaben der Abteilung sind die Finanzbuchhaltung, die Reisekostenabrechnungen der Delegierten, die Überwachung der Finanzanlagen, das Controlling sowie die Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses. Damit verbunden ist die Betreuung des Kassenprüfungs- und Haushaltsausschusses. Daneben ist die Abteilung auch für den internen Service des Hauses zuständig. Dazu gehören die Bereiche Hausverwaltung, Haustechnik, Beschaffungswesen, Materialbeschaffung und -verteilung.

Die Stabsstelle Innenrevision erbringt für den Vorstand unabhängige Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen innerhalb der KZBV.

Das IDZ ist eine gemeinsame Forschungseinrichtung der KZBV und der Bundeszahnärztekammer (BZÄK). Es betreibt für die deutschen Zahnärztinnen und Zahnärzte praxisrelevante Forschung und wissenschaftliche Beratung im Rahmen der Aufgabenbereiche der beiden Trägerorganisationen. Hauptforschungsfelder sind die Gesundheitsversorgungsforschung/-epidemiologie, die Gesundheitsökonomie/-systemforschung, die Zahnärztliche Professionsforschung sowie die Medizinsoziologie und Gesundheitspsychologie. Vom Forschungsverständnis her ist das IDZ multidisziplinär und international ausgerichtet.

Das Justitiariat berät den Vorstand und die Verwaltung in allen Rechtsfragen, insbesondere im Bereich des Sozialrechtes. Es vertritt auch die KZBV bei allen Rechtsstreitigkeiten, vor allem bei Rechtsfragen von grundlegender standespolitischer Bedeutung.

Die Kernaufgaben der Abteilung Personal sind die Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung. Die Abteilung unterstützt die anderen Fachbereiche bei der Rekrutierung von Personal durch ein Bewerbermanagement.
In der Personalverwaltung werden beispielsweise Urlaubsanträge, Arbeits- und Fehlzeiten bearbeitet, die Gehälter abgerechnet und die elektronischen Personalakten geführt. Die Abteilung ist darüber hinaus auch mit Aufgaben der betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitssicherheit und der Abrechnung von Reisekosten des Personals beschäftigt.

Hauptaufgabe der unabhängigen Prüfstelle ist die Prüfung der Betriebs-, Wirtschafts- und Rechnungsführung unter Einschluss des Jahresabschlusses sowie die Beratung und Begutachtung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Mitgliedsorganisationen (Kassenzahnärztliche Vereinigungen). Darüber hinaus steht die Prüfstelle als permanenter Ansprechpartner sowie Multiplikator für relevante Gesetzesänderungen und sonstige betriebswirtschaftliche Fragestellungen zur Verfügung. Sie unterstützt zudem die Vernetzung sowie den betriebswirtschaftlichen Wissensaustausch zwischen den einzelnen Mitgliederorganisationen.

Die Mitglieder des Teams verfügen über die unterschiedlichsten Spezialisierungen, Erfahrungen und Zertifikate, was neben den Standardaufgaben auch z. B. Datenschutz-Audits, EDV-Prüfungen, Personal-Schwerpunkt-Prüfungen und andere Revisionstätigkeiten ermöglicht.

Die Abteilung Statistik ist für die Erstellung von Zahlenmaterial zur zahnärztlichen Versorgung in Deutschland zuständig. Die Bundesstatistiken werden im Jahrbuch der KZBV veröffentlicht und verschiedenen Institutionen zur Verfügung gestellt. Weitere Aufgaben der Abteilung liegen in der Erarbeitung von Daten- und Argumentationsgrundlagen, Prognosemodellen sowie Analysen zur zahnärztlichen Versorgung.

Die Abteilung Telematik kümmert sich um alle Themen rund um die Telematikinfrastruktur (TI). Dazu gehört sowohl die Gestaltung der technischen Konzepte wie auch die Konzeption der kommenden Anwendungen der TI wie beispielsweise die Speicherung von Notfalldaten auf der elektronischen Gesundheitskarte oder die Einführung einer elektronischen Patientenakte. Hierzu werden die Positionen der KZBV in die gematik eingebracht, die die Einführung der Anwendungen und den Betrieb der TI koordiniert und vorantreibt. Die Umsetzung der Anwendungen im zahnärztlichen Sektor wird ebenfalls von der Abteilung Telematik vorbereitet.

Die Abteilung Vertrag unterstützt den Vorstand insbesondere in vertragsrechtlichen Angelegenheiten, die die zahnärztliche Versorgung betreffen. Neben Gesetzgebungsverfahren gehören dazu vor allem Vertragsgestaltungen mit dem Spitzenverband Bund der Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern wie Bundeswehr, Bundespolizei, Unfallversicherung. Die Abteilung ist auch für die Geschäftsführung des Bewertungsausschusses für zahnärztliche Leistungen und für die Durchführung des Obergutachter-Verfahrens zuständig.

Die Abteilung Vertragsinformatik schafft die technischen Voraussetzungen für die elektronische Abrechnung zwischen Zahnarztpraxis und Kassenzahnärztlicher Vereinigung (KZV). Hierfür werden Software-Module entwickelt, die in die Praxisverwaltungssysteme integriert werden müssen. Die korrekte Einbindung der Module sowie die Umsetzung der vertragsmäßigen Anforderungen werden in einem sogenannten Eignungsfeststellungsverfahren geprüft. Zudem ist die Abteilung verantwortlich für die Programmierung entsprechender Softwarekomponenten für die KZVen und für die elektronische Abrechnung zwischen KZVen und Krankenkassen. Ferner ist die Abteilung maßgeblich an wichtigen Digitalisierungsprojekten beteiligt und setzt sich für die sinnvolle Integration der Anwendungen in den Behandlungsalltag ein. Dazu zählen beispielsweise Medizinische Informationsobjekte (MIO) wie das elektronische Zahnbonusheft und der elektronische Implantatpass oder auch das Elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren (EBZ).