KZBV - Digitales

Elektronisches Beantragungs- und Genehmigungsverfahren

Allgemeine Informationen

Beim weiteren Ausbau der digitalen Infrastruktur speziell für die zahnärztliche Versorgung kommt dem Elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahren – Zahnärzte (EBZ) eine Schlüsselposition zu. Seit dem 1. Januar 2023 ist der Einsatz des EBZ für alle Zahnarztpraxen Pflicht. Die bisherige Antragstellung mit Papiervordrucken entfällt. Bei der Anwendung wurde großen Wert daraufgelegt, nicht allein Papierformulare zu digitalisieren, sondern die komplette Antragsstrecke so aufzustellen, dass spürbare Verbesserungen der Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse realisiert werden und zugleich Bürokratie und kleinteilige Arbeitsschritte im Praxisalltag nach Möglichkeit reduziert werden. Die bisherige Antragstellung mit Papiervordrucken entfällt.

Wichtige Fragen und Antworten

In einer umfangreichen FAQ für Zahnarztpraxen gibt es Antworten auf allgemeine Fragen zum Elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahren – Zahnärzte (EBZ) sowie eine strukturierte Auflistung zu den Bereichen Kieferbruch und Kiefergelenkserkrankungen, Kieferorthopädie und Zahnersatz.

Elektronische Patientenakte

Allgemeine Informationen

Seit dem 1. Januar 2021 erhalten gesetzlich Versicherte auf Antrag von ihrer jeweiligen Krankenkasse eine elektronische Patientenakte (ePA). Aktuelle Praxisinformation: Umgang mit der ePA-Sanktionierung nach § 341 Abs. 6 Satz 2 SGB V

ePA für alle

Ab dem 15. Januar 2025 erhalten automatisch alle Versicherten von ihrer Krankenkasse eine elektronische Patientenakte (ePA) – außer, sie widersprechen. Die neue „ePA für alle“ wird deshalb Schritt für Schritt Teil der Regelversorgung in der Zahnarztpraxis werden. Sie enthält wichtige Gesundheitsdaten (z. B. Befunde, Diagnosen und Therapiemaßnahmen) und strukturierte Informationsobjekte (z. B. Medikationsliste, Zahnbonusheft), die von Zahnärzten und anderen Gesundheitsberufen eingestellt und eingesehen werden können.

Medizinisches Informationsobjekt

Als erstes zahnärztliches medizinisches Informationsobjekt (MIO) wird das elektronische Zahnbonusheft spezifiziert. Es ermöglicht auf Wunsch der Versicherten, die Dokumentation der Durchführung von zahnärztlichen Vorsorgeuntersuchungen im Sinne von § 55 Abs. 1 digital abzubilden und kann damit das papiergebundene Bonusheft ersetzen.

Elektronisches Zahnbonusheft

Der Gesetzgeber hat die gesetzlichen Grundlagen dafür geschaffen, dass das elektronische Zahnbonusheft ab 1. Januar 2022 Teil der elektronischen Patientenakte (ePA) des Versicherten ist.

Digitale Anwendungen

Digitale Gesundheitsanwendungen

Digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA) sind Medizinprodukte niedriger Risikoklasse, die die Behandlung und Unterstützung von Patienten durch digitale Technologien wie Apps und webbasierte Anwendungen ermöglichen. Zahnärztinnen und Zahnärzte können ein Rezept für eine DiGA ausstellen, allerdings unter Beachtung des Berufsrechts und im Rahmen ihres Fachgebiets.

Elektronisches Rezept

Das elektronische Rezept (E-Rezept) ermöglicht den Austausch von Arzneimittelverordnungen in digitaler Form, wodurch das herkömmliche Papierrezept Schritt für Schritt ersetzt wird. Seit Januar 2024 ist das E-Rezept für verschreibungspflichtige Arzneimittel zulasten der gesetzlichen Krankenversicherung verbindlich, was die Nutzung der entsprechenden digitalen Infrastruktur in den Zahnarztpraxen erfordert. Zahnarztpraxen finden auf dieser Seite alles Wissenswerte rund um das E-Rezept inklusive FAQ, Leitfaden und Erklärvideos. Lesen Sie außerdem Erfahrungsberichte von Zahnärztinnen und Zahnärzte, die an der Testphase teilgenommen haben.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Die elektronische Arbeitsunfähigkeit (eAU) soll das herkömmliche, papiergebundene Verfahren der Bescheinigung der Arbeitsunfähigkeit von gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmern ablösen. Ein neuer Leitfaden unterstützt Zahnarztpraxen bei der Erstellung, Speicherung, dem Versand und der Verwaltung der eAU. Außerdem erhalten Sie auf dieser Seite weitergehende Hinweise zur ICD-Kodierung.

Komfortsignatur

Die Komfortsignatur ermöglicht es, bis zu 250 elektronische Dokumente ohne wiederholte Eingabe der Signatur-PIN am Kartenterminal zu signieren.

Notfalldatenmanagement

Die Patientin oder der Patient hat die Möglichkeit, sich für die Speicherung eines sogenannten Notfalldatensatzes auf der eGK zu entscheiden. Vorzugsweise erfolgt die persönliche Beratung und Erstanlage des Notfalldatensatzes auf der eGK durch die hausärztliche Praxis des Patienten.

Medikationsplan / Arzneimitteltherapie-Sicherheitsprüfung

Mit der Anwendung "Elektronischer Medikationsplan (eMP)" wurden die Inhalte des papiergebundenen Bundeseinheitlichen Medikationsplanes (BMP) auf die elektronische Gesundheitskarte (eGK) überführt. Auf Wunsch der Patientin oder des Patienten kann ein elektronischer Medikationsplan auf der eGK gespeichert werden.

Kommunikation im Medizinwesen und Elektronische Signatur

KIM ist ein sicherer Dienst zum Datenaustausch. Er ermöglicht auch die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur.

Videosprechstunden und Videofallkonferenzen

Seit dem 1. Juli 2020 sind Videosprechstunden und Videofallkonferenzen über festgelegte Standards auch in der vertragszahnärztlichen Versorgung möglich. Der Bewertungsausschuss hat einen Beschluss über die Abbildung spezieller vertragszahnärztlicher Vergütungen zu diesen Leistungen im BEMA gefasst. Diese neuen Leistungen können seit dem 1. Oktober 2020 abgerechnet werden und stehen für die Versorgung der betreffenden Versicherten zur Verfügung.

Versichertenstammdatenmanagement

Der Begriff VSDM bezeichnet die Prüfung der auf der eGK enthaltenen Versichertenstammdaten auf Aktualität. Bei der erstmaligen Inanspruchnahme von Leistungen im Quartal muss die eGK in das Kartenterminal gesteckt werden. Anschließend wird überprüft, ob für diese eGK aktualisierte Daten vorliegen und diese bei Bedarf automatisch auf die eGK geschrieben. Erst dann werden die Daten von der eGK in das jeweilige Praxisverwaltungssystem eingelesen.

IT-Sicherheit

Datenschutz und IT-Sicherheit

Der Leitfaden "Datenschutz und IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis" berücksichtigt die Weiterentwicklung des Datenschutzrechtes und gibt zugleich einen erweiterten Überblick über die Anforderungen an die IT-Sicherheit. Er zeigt in Praxistipps, mit welchen Maßnahmen diese möglichst praxisnah und aufwandsarm umgesetzt werden können. Berücksichtigt werden auch der inzwischen obligatorische Anschluss an die Telematikinfrastruktur sowie der Einsatz mobiler Anwendungen und Geräte wie Smartphones und Tablets.

Hintergrund und FAQ

Ziel der IT‐Sicherheitsrichtlinie ist es, mittels klarer Vorgaben Zahnärzte, Ärzte und Psychotherapeuten dabei zu unterstützen, Gesundheitsdaten in den Praxen besser zu schützen. Eine neue Broschüre des BSI gibt nützliche Hinweise zur Anwendung in der Praxis.

Anlage 1 - Anforderungen für Praxen

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 1 ergeben.

Anlage 2 - Anforderungen für mittlere Praxen

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 2 ergeben.

Anlage 3 - Anforderungen für Großpraxen

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 3 ergeben.

Anlage 4 - Anforderungen für medizinische Großgeräte

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 4 ergeben.

Anlage 5 - Anforderungen zur Telematikinfrastruktur

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 5 ergeben.

Praxissoftware

Update Digitale Planungshilfe

Die DPF erleichtert Zahnarztpraxen bei einer Versorgung mit Zahnersatz den Umgang mit dem Festzuschusssystem. Das Update 3.1.9 enthält die zum 1. Januar 2024 geltenden neuen Festzuschussbeträge. Es enthält außerdem eine Fehlerkorrektur.

Herstellerliste und EDV-Statistik

Hier erhalten Sie eine Übersicht über verschiedene Zahnarztsoftware und die entsprechenden Hersteller.

Programmmodule

Die KZBV stellt den Softwareherstellern konkrete Vorgaben in Form von Programmmodulen zur Verfügung, die in die Praxisverwaltungsprogramme integriert werden. Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen Module.

Bundeseinheitliches Kassenverzeichnis (BKV)

Hier finden Sie Links zu den Seiten der KZVen, auf denen das BKV zum Download angeboten wird.

Papierlose Abrechnung

Seit 2012 müssen alle Praxen die vertragszahnärztlichen Leistungen in papierloser Form abrechnen. Das gilt für konservierend-chirurgische Leistungen ebenso wie für Leistungen in den Bereichen Parodontalerkrankungen, Kieferorthopädie, Kieferbruch und Zahnersatz.

Telematikinfrastruktur

TI – das Gesundheitsnetz

Grundlage der elektronischen Vernetzung ist der Aufbau eines hochsicheren Netzwerks, das Schritt für Schritt alle Akteure des Gesundheitswesens miteinander verbindet, der sogenannten Telematikinfrastruktur (TI). Zahnarzt- und Arztpraxen, Apotheken und Krankenhäuser sind nahezu flächendeckend an die TI angebunden; mittelfristig werden auch Organisationen der Leistungserbringer – also z. B. die KZVen folgen.

Elektronische Gesundheitskarte

Die elektronische Gesundheitskarte (eGK) ist alleiniger, gültiger Versicherungsnachweis der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie ermöglicht – zusammen mit der Telematikinfrastruktur – eine Reihe von (medizinischen) Anwendungen in digitaler Form.

Elektronischer Praxisausweis

Der elektronische Praxisausweis (SMC-B) ist eine sogenannte Smart Card, die zur Authentisierung der Praxis gegenüber der Telematikinfrastruktur und der elektronischen Gesundheitskarte eingesetzt wird. Mit Hilfe einer SMC-B können zum Beispiel besonders geschützte Daten auf der eGK in einer Zahnarztpraxis ausgelesen werden und auch KIM-Nachrichten entschlüsselt werden.

Elektronischer Heilberufsausweis

Der elektronische Heilberufsausweis (HBA) ist im Gegensatz zur SMC-B, die als "Praxisausweis" die Praxis repräsentiert, ein Ausweisdokument, welches ausschließlich dem Inhaber, also der Zahnärztin oder dem Zahnarzt zugeordnet ist und diese als Person beispielsweise gegenüber den Anwendungen in der TI authentisieren kann. Der HBA ermöglicht es, die medizinischen Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) zu nutzen.

Ansprechpartner für eGK und Telematikinfrastruktur

Sollten Sie Fragen zur Telematikinfrastruktur oder zur elektronischen Gesundheitskarte haben, so können Sie sich an einen der hier aufgeführten Ansprechpartner Ihrer KZV wenden.

Austausch von Konnektoren

Konnektoren und andere Komponenten zum Anschluss an die Telematikinfrastruktur enthalten Zertifikate mit einem Ablaufdatum. Aus Sicherheitsgründen müssen diese spätestens alle fünf Jahre ausgetauscht werden.

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